山东省教育厅成功案例
建设背景
随着主管单位在财务管理上的提高以及财政对各个单位业务处理的规划化要求,现有软件部已经不能满足主管单位的使用,主要表现为:
■ 达不到财务规范化的要求,各个单位的基础资料都处于不可控状态
■ 单数据中心处理业务,不能很好的汇总各个单位的业务数据
■ 没有财务活动中实施监管的机制,只能靠年底报表才能知道各个单位的业务处理情况。
■ 不能有效的规避业务活动中项目支出的风险
■ 基础资料设置不规范,没有按照财政的要求进行处理。
■ 业务模块单独存在,没有形成联用机制,容易导致对账不平
这些问题严重阻碍了业务的正常处理,新的规范化和信息化势在必行。
建设目标
实现各个单位的基础核算工作,整合各个模块,各个模块之间数据可以相互共享;单位的基础资料处于系统级单位控制下,把业务处理活动处于可管控状态,;系统级单位和二级汇总单位可以直接查看下级单位的凭证、帐表,可以直接生成系统汇总报表;制定预算执行情况表并且数据能自动汇总,方便主管单位查询;制定统一的帐证打印格式,数据输出美观统一。
应用亮点
■ 预算项目执行情况全程查询监管
■ 多模块联用,避免对账不平
■ 规范化的基础资料设置
■ 通过主管单位,可以查询到系统内任何一家单位的业务处理情况,并且可以根据不同的单位进行数据的汇
客户感言
金蝶GMiS财务集中管理系统,将省厅及20多家直属单位纳进一个账套,对各级直属单位进行统一会计科目、统一预算编制、统一核算体系、统一资产管理的财务集中管理,实现各级财务信息集成的目标,将各单位分散的信息孤岛联成了一个统一监管的体系,建立了一套从上到下统一核算体系的财务集中管理模式,通过信息化的管理手段,提高了省教育厅系统内财务集中管控能力,优化、规范了财务流程,加强了财务数据统计分析,形成了具有教育厅特色的全局财务管理、数据统计体系。
——山东省教育厅财务处
